Automatyzacja
Automatyzacja procesów
Zdejmujemy z zespołu powtarzalną pracę. Zaczynamy od procesu, który zabiera najwięcej czasu, i pokazujemy wynik w kilka tygodni.
Gdzie znika czas
Powtarzalna praca, której nikt nie planował.
W większości firm godziny giną nie na właściwej pracy, tylko wokół niej. Na przepisywaniu, składaniu ofert i szukaniu danych.
- Zamówienia z maili i PDF przepisywane ręcznie do systemu.
- Oferty składane od zera, za każdym razem od nowa.
- Dane do raportu zbierane z kilku miejsc na koniec miesiąca.
- Te same liczby wpisywane dwa razy, w dwóch narzędziach.
Co automatyzujemy
Najczęstsze miejsca, gdzie znika czas.
Parsowanie zamówień i dokumentów
Zamówienia z maili, PDF i skanów trafiają prosto do systemu, w odpowiednie pola.
Automatyczne ofertowanie
Oferta przygotowana z zapytania i cennika. Człowiek sprawdza i wysyła, nie składa od zera.
Raporty i zestawienia
Dane zbierane i podsumowywane automatycznie, gotowe na czas, bez ręcznego klejenia.
Przepływ danych między systemami
Łączymy pocztę, arkusze i ERP, żeby te same dane nie były wpisywane dwa razy.
Przed i po
Jak zmienia się tydzień pracy.
Przykładowe efekty. Realne liczby ustalamy na twoich procesach.
Jak wdrażamy
Od mapy procesu do działania.
Mapujemy proces
Patrzymy na realny obieg pracy: skąd przychodzi, gdzie się zatrzymuje, kto czeka.
Budujemy i testujemy
Stawiamy automatyzację na twoich danych i sprawdzamy ją na prawdziwych przykładach.
Uruchamiamy i pilnujemy
Wdrażamy, szkolimy zespół i poprawiamy po pierwszych tygodniach pracy.
Efekty
Co z tego masz.
Krótszy czas ofertowania
Oferty gotowe w godziny, nie w dni. Zespół odpowiada szybciej, niż konkurencja zdąży oddzwonić.
Mniej błędów w zamówieniach
Dane trafiają na miejsce bez ręcznego przepisywania. Mniej poprawek, mniej reklamacji.
Więcej czasu zespołu
Ludzie zajmują się tym, co naprawdę wymaga człowieka, a nie przeklejaniem między oknami.
Częste pytania
Od czego zaczynamy?
Czy muszę zmieniać swój system?
Ile trwa wdrożenie?
Co jeśli proces się zmieni?
Który proces zautomatyzować najpierw?
Umów bezpłatną konsultację. Wskażemy proces z najszybszym zwrotem.